本文是作者对一些工作小技巧的总结,可能很多人一直都在这样做了,那么请继续。如果没有开始这样做的,那么可以参考一下,结合自己的实际情况,运用到自己的学习生活中。
“事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?”
01 问题一些刚入职场的朋友们是不是会遇到一个问题,明明我花费时间比某同事多得多或者差不多的时候,但是他的产出一直比自己多,在周报里看到他丰富且井井有条的工作内容时,不禁心里暗问一句:我真的比他差吗?对比一下我刚工作的周报和现在的周报吧……
刚工作的周报
现在的周报
抛开工作内容来说,是不是第二份周报会更加丰富,以及更能让别人看到你到底做了什么。
事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?
02 ***那么问题来了,同样是一周的时间,为什么现在的工作内容比以前丰富这么多呢?当然,抛开工作经验谈效率,那就是耍流氓,但经验有时候也只是效率提升的一个小部分。
下面我们就来聊几个能够快速的提高工作效率的 *** 吧。
1. 写写,就是总结,总结出自己工作的 *** 论,本来这个应该放到最后一个的,但我觉得它非常的重要,所以把它放到之一的位置。
说起 *** 论,大家可以看看我的之一篇文章(猝不及防的广告),里面讲了如何去总结自己的 *** 论,这里就不再详述了。
有人觉得 *** 论这个概念挺大的,让人望而却步,怕自己写的不好,或者写的不对。我们可以跳出这个概念, *** 论啥的我们先不管,先写出本职工作的操作手册,这应该不难吧。
把自己正在做的事情,整理成文档,放到issue中,或者放到自己的笔记里,这样有什么好处呢?举个例子,如果这个需求频率比较低,比如一个月才一次,那么当你下次去做这个需求的时候,可能都忘了该怎么操作;再比如需要工作交接的时候,直接找到你记录的所有操作手册文档,瞬间整理成册交接完成,它不香么。
2. 记记,就是记录下每天的工作内容,这里建议每当开始做一件事,或者打算做一件事的时候,就把它记下来,标记上 to do、doing、done 。
这样做的目的就是每周复盘总结的时候,能够知道自己做了什么,写周报的时候也能够很快速并且详细的记录出本周自己的工作内容。
那么记录的具体 *** 是什么呢?这里因人而异,下面简单的说一下我是如何记录工作内容的吧。
这里推荐大家使用笔记类软件,例如:印象、有道云等,下面以有道云为例。
我现在用的笔记模版
我把工作分为两部分,一个是工作日常,一个是项目支持。
日常记录着本部门/产品的日常工作,比如:产品权限开通、数据分析、原型/文档的整理等等。
项目日常就以这个模版写准没错,什么项目,谁提的需求,要做什么,现在的情况是怎么样的。然后把待做的工作项标记成醒目的颜色,这样就能确保不会漏掉工作没有做啦。
3. 理理,就是整理好自己的文件,按照自己固定的分类去整理。(这个 *** 也是我从之前老大那里偷学过来的,很实用)
很多人的电脑桌面是下面这样的:
杂乱无章的文件无处安放
我们稍微花一两个小时整理一下我们电脑里的文件,下面看看我的小 *** 吧。
本人文件整理的规则
我将工作相关的分为产品和项目,产品再按照类型分类,项目支持按照需求日期再次分类。临时文件夹则是存放一些现在必须要下载,但是用完即可删除的文件。
文件按照上面的分类,依次找到属于自己的位置,你会发现,当你下一次想要找某个文件的时候,不要太爽。
再安利一个软件吧,Everything,傻瓜式检索软件,速度比直接在我的电脑里搜索快一万倍,只要记得模糊文件名,即可快速定位,真香。
4. 学学,这个就不用多了,多看书,多逛社区,了解最新行业动态,学习他人优秀的工作方式以及思维方式。
学,并不难,难的是学好,以及坚持。
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