所有使用Excel的人都知道最常见的两种Excel文件格式是xls格式和xlsx格式，估计很多人分不清这两者之间有什么差别，也不知道保存一个新建Excel文件时，究竟该选哪种格式。

这篇小文章无意于从理论上去区分这两种格式，只选用不同的文件格式，对我们的实际使用有什么影响。

使用xls的唯一理由只能是照顾老版本软件的兼容性需要

只有在一种情况下，我们才应该使用xls格式，那就是为了照顾老版本软件的兼容性需要。老版本软件指的是Excel2003及以前的Excel版本，以及其他老业务系统（出于成本考虑，很多业务系统用的还是N年前的那一套）。

如果没有兼容性顾虑，那么，一定不要用xls格式保存Excel文件。

那具体说来，使用xls格式有哪些坏处呢？下面一一列举。

如果你的数据超出256列和65536行，使用xls会导致数据被截断

如下图所示：

一般表格很难超出256列（如果超出了，可能需要考虑下表格设计是否合理），但超出65536行就很轻松了，尤其是企业数据。当我们将文件保存为xls格式后，256列和65536行之外的数据会丢失。数据丢失的严重性有多高，无需多言。

使用xls个时候，无法使用一系列Excel新功能

如下图所示，加载项失效了，三维地图不可用了，迷你图和筛选器都只能望洋兴叹了。应该还有其他功能也会一起失效（不知道有没有高手列出xls格式导致失效的所有功能？）

使用xls格式会导致文件体积暴增

如下图所示，同样的文件，使用xls格式保存和使用xlsx格式保存，体积差异最小有2倍之多，更大有10倍之多，文件体积越大，不同文件格式体积差异越大。

有人会说，现在硬盘不值钱，xls格式浪费的这点空间不值一提。

但是，文件体积大带来的问题不仅仅是存储成本，还有传输成本：我们的文件总是要发给不同的人去看，您是愿意接收一个不足1M的文件呢，还是愿意接收一个接近8M的文件？如果用电子邮件发送，有些邮件服务商干脆限制附件不能超过2M。有些人喜欢用手机看文件，流量虽然够用，但是传送大文件需要耗费更多时间，不是么？

使用xls格式无法挽救出错文件

尽管微软Excel已经很可靠了，但有时候难免遇到文件报错的情况。如果用xls格式，则文件一旦损坏，很难挽救出其中的内容。而如果用xlsx格式，不但出错可能性降低很多，就算一旦出错，还可以挽救出一部分文件内容来。

比如下面这个文件，虽然损坏，但是用winrar打开xlsx文件后，我们还是能找回文件内容（只不过需要额外步骤处理显示问题）：

最后，xls格式没有xlsx格式快

这是我个人的体会，难以用图表或数据来支撑。但实际使用中，发现同一个文件，打开xls格式和xlsx格式，打开速度上有明显差异。我用的比较多的PowerQuery，甚至有时候无法处理xls格式的文件或者处理的速度慢得无法忍受。

结语

所以，如果没有兼容性考虑就不要用xls格式，而要用xlsx格式保存Excel文件。

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