电子邮件，是国际通用的正式的沟通方式。（美国法院是认可电子邮件送达的，多么有效的方式）

虽然我们现在经常在微信上沟通，但是对于阶段性成果的汇报、跟客户或合作方相对正式的沟通，特别是在多人协作、需知会进度、存档工作文件的场景下，仍然应使用电子邮件。

怎么发电子邮件呢？

1.标题：简明扼要清楚邮件目的和主要内容，及需求。

时间地点人物需求，能说都说了，提高邮件及时回复率。

例如，“Qing，请审阅深圳分公司财务报表，12月9日前请完成，收到请回复”。

“我是A项目创始人xx，今天会上您答应介绍xx投资机构，麻烦您转发这封邮件，内附项目简介和BP。”

大家都忙，替别人考虑，直切主题。

想想，如果你打开邮箱，收到叫做“简历”、“报告”之类的文件，不知道跟自己有什么关系，怎么能及时回复。

2.正文怎么写？

“金字塔原理”——先总后分、结论先行。

写一个逻辑清晰、需求分明的短邮件，或许比按流水账时间写长邮件更费时间。

但它一定效果更好。

而且，如果一个人连写邮件都逻辑混乱而啰嗦，做事情也不会利落的。

不如从日常沟通和发邮件开始练习，利索点儿，同时也说清楚事儿。

3.发送给哪些人？

工作任务发邮件时，应主送负责的同事，抄送他的直接上级和相关人。（防止其上级或相关人不了解，影响进度）

同时也抄送给你的上级，让他知会情况。

4.发送邮件时的操作顺序建议。

先附上附件-写正文-写标题-选收件人/抄送人

如果有附件，先贴附件，防止自己忘记。

怎么回复电子邮件呢？

1.收到邮件或工作任务，立即回复。

即使还给不出结果和新进展，也要表示“收到，预计周四前完成，情况尽快更新”等。

当然，如果你所在的公司文化复杂，有些事情需要缓一缓，或者需要装不知道的，另当别论。（这种文化不适合能力提升）

2.一个工作任务，有新的进展时，要在原来邮件基础上回复（附带历史内容），这样大家能看到这个任务的历史。

大家事情都多，看一封邮件能迅速回忆起前因后果，是有利于提高效率的。

电子邮件还有什么用？

可以作为“证据”。微信、短信等，都可以。符合“真实性、合法性、关联性”即可。

更高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释（法释〔2015〕5号）中，明确了电子数据包括电子邮件等。

“之一百一十六条 视听资料包括录音资料和影像资料。

电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。

存储在电子介质中的录音资料和影像资料，适用电子数据的规定。”

（引用自

http://www.chinacourt.org/law/detail/2015/01/id/148091.shtml）

顺手摘抄一些来自 *** 的内容。

电子邮件如何在法庭上出示?

举证一方应提供邮件的来源，包括发件人、收件人及邮件提供人，上述人员与案件当事人的关系，邮件的生成、接收时间及邮件内容。庭审出示证据时，若双方均无异议，可直接出示邮件纸质件；否则，应在计算机上当庭演示，并下载打印成纸质件。

若对电子邮件已作公证的，可不当庭演示邮件，而直接将公证文书作为证据出示。

可供判断电子邮件真伪的因素有哪些?

尽管电子邮件以电子信息形式和收发，不如传统书证保真程度高，被篡改后不易识别，但电子邮件也有其自身优势，即其发件人和收件人为唯一，每个电子邮箱对应唯一的用户，其互联网的帐号、密码、用户名在相对时间内也是唯一的。

可供判断邮件真伪的因素有：

1、将电子邮件与其他证据进行比对，必要时要求相关人员进行对质;

2、审查邮箱的取得方式，系从 *** 服务商处购买的，还是免费注册的。一般而言，前者更加可靠;

3、审查邮件发、收时间。邮件如经国外的 *** 服务商发送或经国际邮件转发器递送，必须要经过一定的时间，否则不符合客观情况;

4、必要时，请 *** 服务商提供协助，从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据。或进行鉴定，从电子邮件生成、存储、传输环境的可靠性，是否篡改等请有关方面提出专家意见。

 

 

分享小清在帝都战斗20年的干货经验。

无论是工作、生活，找点有价值的信息并不容易；

于是我记录下自己读书、职场（央企- *** -民企-创投圈）、养娃等经验，希望能对朋友们有所帮助。