Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。
什么时候会用到批注呢?比如:
在学生时期,我们写完一篇文章,老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议,这就是批注。
进入职场后,当我们做好一份Word项目报告文档,发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时,也会对这些内容做出注释、建议等,这就是批注。
由此可以看出,Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。
但是,老师写批注可直接在纸稿上添加;Word中若要添加批注,又该如何操作呢?很简单,具体操作如下:
1、添加批注
Word中添加批注的 *** 有2种:
*** 一:Word中添加批注最快捷的 *** 是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。
*** 二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。
此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后,保存文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。
如何删除批注呢?分别有以下3种情况:
1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。
2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。
3)、删除某个人的批注:Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容,可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮,在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。
批注是说明性文字,对正文起辅助作用——批注用的好,对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式,只要记住了,多练习。
相信现在有很多的朋友们对于 130平交房时要交大概多少钱是怎么收费的呢 都想要了解吧,那么今天小编就来给大家针对 130平交房时要交大概多少钱是怎么收费的呢 进行一个介绍吧,希望小...
最近玩动森的玩家们都在问,游戏里面五月份有什么昆虫?动物森友会每个月都会消失一些昆虫,同时新增一批全新的昆虫。那么,2020年5月份我们会迎来哪些全新的昆虫呢?小编我特意整理了相关的资讯,下面就是动物...
柴河林业社保局医保是哪位局长认真 局长当局部分是行政首长认真制。处所 ,是书记率领行政,构造局委是局长认真制。 园林局长杜…贪污9个亿 可拨打查看举报电话12309或上查看网站举报 法...
本文目录一览: 1、黑客是什么意思 2、黑客的英语单词怎么说 3、黑客用英文怎样拼 4、黑客的英文缩写? 5、黑客的英语是? 黑客是什么意思 黑客泛指擅长IT技术的电脑高手。黑客是一...
连年来,餐饮行业市场上的美食产物在不绝的繁荣不绝的成长。在浩瀚的美食产物行业傍边长短常值得各人的信赖支持的,面包产物是各人很是值得信赖加盟的,也是行业市场上很是有成长前景有市场的产物。所以公共加盟商也...
本文导读目录: 1、想看2015年上映的由拉米·马雷克主演的黑客军团第一季免费高清资源 2、如何评价《黑客军团 Mr.Robot》? 3、如何评价《黑客军团》第一季 4、最新美剧黑客军团播...